El Plan de Adaptación al Reglamento y a la L.O.P.D. facilita la adaptación de las bases de datos de las empresas al Nuevo Reglamento de Medidas de Seguridad en vigor desde el día 18 de abril del 2008.

 El plan está formado por las siguientes fases:

ANÁLISIS PREVIO
A través de este análisis se comprueba el nivel de cumplimiento de las exigencias del Reglamento, se determinan las medidas correctoras necesarias y se confecciona el presupuesto para el diseño e implementación de las normativas de seguridad.

Este paso es imprescindible para el desarrollo de un proceso de adaptación correcto y adaptado a sus necesidades reales, ni más, ni menos.

REGISTRO DE FICHEROS EN LA A.G.P.D.
Si no han sido comunicados previamente, se determina qué ficheros contienen datos de carácter personal y se solicita el registro de los mismos a la Agencia Española de Protección de Datos.

CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD
El Documento de Seguridad es el auténtico pilar de la implementación. Se confeccionará un Documento de Seguridad de acuerdo a la legislación y adaptado plenamente a la realidad de la empresa.

El documento incluye, entre otros, las medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en el Reglamento, funciones y obligaciones del personal, contratos y formularios para empleados y terceros, procedimientos de notificación, gestión y respuesta ante incidencias, etc.

IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS
Esta es la fase en la que las medidas documentadas se transladan a la práctica. Esto implica la configuración de los sistemas informáticos para que cumplan los requisitos especificados en el Reglamento y la implementación de las modificaciones técnicas y organizativas que fueran necesarias para cumplir con la normativa de seguridad.

FORMACIÓN ESPECIALIZADA
Si el personal encargado de tratar los datos personales no conoce la normativa de seguridad, todo el proceso de adaptación fracasará. Por este motivo se dedicará un tiempo a la formación del personal para que conozcan la normativa y su uso de acuerdo a sus funciones y obligaciones.

MANTENIMIENTO TÉCNICO PREVENTIVO

Como complemento a una correcta implantación de  a L.O.P.D. ofrecemos a nuestros clientes un servidio de Mantenimiento Técnico Preventivo que le servirá para implementar las medidas de seguridad recogidas en su Documento de Seguridad y mantener sus equipos siempre a punto.